Recientemente he sido despedido de mi trabajo. Cuando una
persona es despida, en España, se le da a firmar una carta de despido, en la
que se indica la conformidad. En el caso de no estar conforme, al firmar se ha
de indicar así. Sin embargo, estando en la situación actual, con el contacto
social limitado, es posible que no se pueda firmar presencialmente.
Como ya sabemos, es posible firmar un documento en formato
PDF con el DNI electrónico, ¿pero es posible firmar y añadir una nota de no
conformidad? Ya habréis deducido que si.
Para realizar usaremos nuestro DNI electrónico y Acrobat Reader
DC (el visor gratuito de PDFs de Adobe).
Lo primero que hay que hacer es instalar la aplicación que
gestiona el DNI electrónico desde la web correspondiente del gobierno (https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/).
Puede parecer tosca y fea, incluso completamente falsa, pero no es así. Hay que
descargarlo desde “Area de descargas” (parte inferior de la barra lateral izquierda),
y ahí seleccionar las opciones correspondientes a nuestro sistema.
Tras instalarlo, nos vamos a Acrobat Reader DC, y vamos a las
preferencias (Edicion->Preferencias…).
Allí vamos a la categoría “Firmas” (a la izquierda) y
presionamos el botón “Más…” en la sección “Creación y aspecto”.
Nos aparecerá una ventana en la que nos permite seleccionar
lo que queremos que figure en nuestra firma. La casilla que nos interesa es “Mostrar
motivos”. Presionamos sobre ella para activarlo y aceptamos en las dos ventanas
que hay abiertas.
Ahora queremos firmar el documento. En la barra lateral
derecha encontraremos “Rellenar y firmar”, pero NO es la opción que tenemos que
utilizar. En cambio presionaremos en “Más herramientas” o en la pestaña
superior “Herramientas”.
Nos aparecerán distintos iconos. La opción que necesitamos
es la que pone “Certificados”, con una pluma de color verde. Presionamos en “Abrir”.
Nos habrá aparecido una barra en la parte superior con un
botón que pone “Firrmar digitalmente”. Presionamos sobre el.
Aquí, si no lo hemos hecho ya, deberíamos haber metido
nuestro DNIe en el lector. Nos aparecerá cuando lo hagamos un recordatorio de
que no debemos introducirlo salvo que sea necesario, para evitar firmar
accidentalmente cualquier documento.
Acrobat ahora nos dice que dibujemos mediante arrastrar y
soltar un cuadrado donde quedará incrustada nuestra firma. Esta ventana se
puede omitir en los siguientes intentos de firmar marcando la casilla.
Al dibujar el cuadrado nos aparecerá un selector con todos
los certificados de los que disponemos. Si solo tenemos el DNI electrónico, nos
aparecerán dos. Uno es el de autenticación y otro es el de firma.
En mi caso,
no llega a leerse cual es cual, pero pulsando en “Ver detalles” podremos ver
cual es el que necesitamos. Seleccionamos el de firma y presionamos en “Continuar”.
Nos aparecerá cómo se verá la firma que quedará incrustada,
pero como podéis ver no tiene lo que necesitamos, así que tendremos que cambiar
el aspecto.
Para ello, presionamos el botón “Crear”. En la ventana que
nos aparece, podremos añadir o crear campos según lo necesitemos. En nuestro
caso nos interesa que ponga la sección “Motivo”, pero no otras como la
ubicación. Podemos quitar el logotipo de Acrobat, si lo deseamos. Le asignamos
un nombre, por si queremos crear distintos estilos y le damos a “Guardar”.
Ahora podremos seleccionar en Aspecto el que muestra el
motivo o el que no lo muestra. Para poner el motivo, podemos hacer clic en el
desplegable, aunque ahí no nos aparecerá la opción que queremos, que es un “No
conforme”. Sin embargo, se puede escribir lo que queremos que ponga.
En cuanto estemos satisfechos, presionaremos en “Firmar”. Es
posible que queramos que otra persona firme después de nosotros en el
documento. Si presionamos la casilla de “Bloquear el documento tras la firma”,
cualquier intento de firmar anularía las firmas existentes. Si no la presionamos,
podrá firmar otra persona después.
Nos pedirá un nombre de archivo, que será en donde se
guardará el archivo firmado. Es conveniente que no “machaquemos” el archivo
original, por si hubiéramos cometido algún error. Después nos pedirá la clave
del DNIe y por último nos pedirá confirmación para firmar. Esto es para evitar
firmas indeseadas.
Con esto nos aparecerá el documento firmado.
Parece farragoso, pero solo hay que hacer todos los pasos la
primera vez.
Espero que os haya servido.
Un saludo.
